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定制ERP+企业微信,实现内外协同

2019-03-20 13:51
由 admin 发表

前言

 

OA移动办公的普及,让企业内部办公环境逐渐规范化、高效化。

在企业微信端,你可以随时把OA中的流程、文档、新闻、通讯录等办公信息,分享给个人微信好友,加强协作效率。

 

定制ERP和企业微信集成,不仅可以把所有应用装入企业微信,让组织和外部协同办公,同时还能利用建模和平台化属性为企业不断丰富办公应用。

 

(定制ERP和企业微信、微信集成基础)

 

 
办公内外协同

 

企业微信和微信的打通,为企业实现了“办公内外协同”,所有工作场景只要你有外部协作的需求,都可以随时通过企业微信和外部建立联系。

1、电子表单外发
 

 

▎亮点:通过内部流程外发微信,快速搜集信息,数据内外协同让表单填报更智能。

 

外发场景:

 
 

年底采购部要制定新一季度采购计划,可以直接通过企业微信把采购计划流程转发给外部经销商微信群,做个简单的需求调查。

 

各大经销商上一年度的销量如何、库存多少,明年要采购多少,都能快速获取,再也不用等报表、做统计。

 

1)流程外发,快速收集信息

 

(转发流程—填写需求—填报信息)

 

2)调查进度清晰可见,上报数据快速统计

 

(有多少人没交—进度—数据统计)

 

小结:打通企业内外流程,帮助企业实现数据收集、盘点、调查等需求。

 

2、电子名片共享
 

 

▎亮点客户、人脉信息快速搜集渠道、电子名片快速交换

 

共享场景:

 
 

企业微信中的电子名片,不仅仅是员工身份的认证,更是收集客户数据的利器。

通过电子化的名片交换,积累人脉,保持适当的联系,有需要的时候可以快速锁定对象。

 

(发送电子名片—添加联系人—共享给其他好友)

 

另一方面,经过企业认证过的电子名片还能统一传递公司的品牌、形象和产品,及时同步更新信息。最重要的,任何联系过的人,企业都能永久保留,避免人员流失带来的人脉丢失。

 

小结:为企业打造统一的电子名片,人脉积累牢牢锁在系统。

 
3、一张表单打通所有请假信息

 

如何才能简单、轻松、高效的搞定请假呢?

 

辽宁港讯信息科技有限公司承诺:通过定制OA请假流程,一张表单打通所有请假信息,一个流程涵盖所有请假事项。

 

 

1)数据贯通

 

作为员工:通过请假流程表单,系统会自动根据你要请假的类型,如年假,判断你今年已经用了多少年假、还剩多少年假、以及详细的请假历史情况;

 

作为人事:定制OA请假流程可实现假期信息统计与记录,请假流程审批后,系统会自动刷新考勤记录,相对应的薪酬变化也会同步更新,大大节省了HR核对数据时间及精力,提高了办事效率。

 

2)决策支持

 

作为领导:定制ERP如何帮助领导做审批决策?

 

定制的请假流程可以自动关联过去请假情况,这些历史请假数据可以帮助领导做出审批决策以及了解下属基本情况。

 

例如,员工历史请假数据显示近期年假使用频繁,可能该员工近期有安排出游或结婚等事宜,领导可以及时进行沟通,有利于促进高效运营管理。若病假使用频繁,领导就可以及时进行人文关怀,加强团队凝聚力。

 

3)委托代办

 

定制ERP系统中有流程代办功能,如果领导正好出差在外,也可以直接通过流程的委托代理功能,将此类的流程审批暂时委托到其他人员进行审批。

 

小结:身处职场的你,只需要一部装有企业微信的手机,就可以去旅行

 

二、ERP集成企业微信对移动办公的价值
 

定制ERP和企业微信的集成,用OA从内部为企业丰富办公应用、用企业微信作为移动办公端口、用微信连接外部用户,三者之间的串联将推动企业移动办公全面实现内外协同:

 

降低沟通门槛:有微信庞大的用户基础,企业内部和外部在沟通的过程中甚至不需要切换或者下载其他软件,接受程度更高。

 

扩大协作区域:有微信作为连接,企业内部办公可以随时连接外部,协作从企业内部扩展到企业外部。

 

功能应用优化:借助企业微信的连接功能,为OA提供更多基础工具,未来借助微信支付、小程序等功能会为企业提供更智能的应用场景。

 

 

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